Каждый год приблизительно с середины января в Сочи съезжается более 500 команд КВН со всей России и зарубежья, среди которых может оказаться и ваша.
Организация поездки на Сочинский фестиваль — дело довольно трудоемкое, поэтому мы решили помочь тем, кто еще ни разу не ездил в Сочи, и разложить по полочкам: что за чем стоит делать и что при этом иметь в виду.
1. Принятие решения о поездке на фестиваль:
На Сочинский фестиваль обычно едут с целью:
1) получить место в лиге повыше уровнем;
2) набраться опыта и совершить скачок в творческом плане (он сам собой произойдет, ведь вы отсмотрите выступления других команд и проследите тенденции, поймете, как надо и как не надо делать, посетите семинары, организуемые гуру КВН).
Если вы пока в себе не уверены и не собираетесь в серьезную лигу, а денег на дорогу нет, то проще сначала накапливать опыт на местном уровне. Если Вы решили не ездить в Сочи, то дальше этот пост читать бессмысленно. Закройте его до лучших времен. Ну а если вы готовы паковать чемоданы — читайте следующие пункты.
Вам нужно четко определиться:
— все ли члены команды едут;
— усиливаетесь ли вы кем-либо (расширяете ли состав);
— на какие сроки вы едете (от этого будут зависеть количество суток, на которые бронируется гостиница; даты, на которые надо брать билеты на самолет или поезд).
Конечно же, те игроки, которые едут на фестиваль, должны заранее позаботиться о досрочных сдачах сессии и об отпусках на работе. А в случае если они едут за свой счет — начать копить деньги.
Общение в штабе фестиваля в Сочи осуществляется только через директора (администратора, руководителя) команды. Другими словами, на одну команду будет один именной бейдж, дающий право решать оргвопросы. Это значит, что вы должны заранее выбрать человека, который будет выполнять в Сочи функции директора. Этому человеку нужно находиться в Сочи в течение всех дней пребывания команды. Иначе говоря, если команда не рассчитывает на прохождение во второй тур, то часть игроков может уехать после него; а вот если часть из них останется, то директор тоже должен остаться, потому что без него с командой (пусть и не участвующей в дальнейшем отборе, но пребывающей на территории фестиваля) никто не будет разговаривать.
Советуем озаботиться вопросом поездки в Сочи в ноябре: ввиду ажиотажа важно успеть купить билеты и тем самым обеспечить себе поездку. А что касается материала, то его вы можете спокойно компоновать после того, как разберетесь с технической стороной вопроса. Кстати, на этапе принятия решения о поездке в Сочи вопрос, с каким материалом туда ехать, относительно неважен. Судите сами: от Сочинского фестиваля зависит в определенной степени судьба всего вашего следующего сезона. Так что если вы решите ехать в Сочи, то вам придется выбрать материал, который вы считаете достойным, или написать его.
2. Изучение информации по фестивалю:
Примерно в начале ноября на сайте МС КВН в разделе «КВН-сезон» открывается подраздел, посвященный очередному Сочинскому фестивалю. (После фестиваля раздел закрывается, так что в период с февраля по ноябрь ссылка, скорее всего, будет нерабочей). Информация этого подраздела пригодится вам для понимания «масштаба трагедии»: сколько нужно всего сделать, какие организационные моменты учесть. Главное — вы узнаете точные даты проведения каждого из туров фестиваля и уже сможете планировать свою занятость на январь.
Особое внимание обратите на дату, до которой осуществляется предварительная регистрация команд на сайте. Без регистрации фестиваль для вас закрыт, а заканчивается она обычно в первых числах января, так что успейте!
3. Предварительная регистрация на сайте amik.ru:
Общение с организаторами Сочинского фестиваля практически целиком и полностью ведется через почтовый ящик на сайте МС КВН. Поэтому если у Вас его еще нет, его надо завести. Этот ящик Вам нужно будет указать при предварительной регистрации команды на фестиваль, на него же Вам придут необходимые сопроводительные материалы.
Предварительная регистрация на фестиваль осуществляется через специальную страницу на сайте МС КВН. Эта процедура обязательна, потому что после ее прохождения Вам приходят все необходимые документы, без которых в штабе фестиваля непосредственно в Сочи с Вами общаться не будут.
Если какая-то информация, которую нужно оставить в карточке-заявке, еще не согласована у Вас внутри команды (например, не решили, в какую лигу идти в будущем сезоне, и т.д.), проставьте прочерки. Когда определитесь — переправите на нужное, у формы есть возможность редактирования после подачи заявки. Но на всякий случай знайте: как только Вы внесете какие-либо изменения в регистрационные данные на сайте, Вашу страницу закроют на модерацию. Так что если Вам не хватает каких-либо документов и какой-либо информации, а на сайте и на электронной почте их нет, то не вздумайте в последние дни перед фестивалем что-то менять в регистрационных данных: останетесь без документов и информации.
В отношении указания реквизитов условно можно выделить два варианта заполнения карточки с регистрационными данными:
1) Для тех, кто знает, какая организация произведет оплату оргвзноса (т.е. фирма есть на примете, она согласна перечислить деньги и у Вас на руках есть ее реквизиты). В этом случае в карточке необходимо указать собственно реквизиты фирмы — плательщика за подготовку команды к конкурсному просмотру.
2) Для тех, кто к моменту регистрации на сайте не успел решить вопрос с оплатой или у кого нет на руках реквизитов юрлица. В этом случае не откладывайте заполнение карточки. Зарегистрируйтесь с «ложными» или недописанными данными (в том числе в части реквизитов), потому что их можно потом исправить. А вот без пройденной процедуры регистрации Вы зачастую не сможете решать остальные оргвопросы.
После успешного прохождения процедуры предварительной регистрации Вам на почту будет выслано официальное приглашение с указанием регистрационного номера Вашей команды. Запомните этот номер! Вместе с ним также придет анкета команды, которую нужно распечатать, заполнить и привезти с собой на фестиваль для регистрации в штабе. Еще часть присылаемых документов понадобится Вам для оплаты оргвзноса.
4. Оплата организационного взноса:
Этот пункт поставлен так «низко» потому, что до получения подтверждения Вашей регистрации Вы не можете быть уверенными в том, что едете в Сочи. Вообще же, конечно, все последующие оргвопросы решаются параллельно.
Говоря о решении вопросов с оплатой, мы не подразумеваем спонсорство — это отдельный вопрос, который не всегда удается решить в сжатые сроки. Речь идет банально о том, как оплатить оргвзнос, гостиницу и транспорт.
Требование АМиКа — обязательная оплата оргвзноса безналичным платежом. Это значит, что оргвзнос, оплаченный наличными, считается «незавершенным». Вы можете приехать в штаб фестиваля в Сочи и оплатить оргвзнос наличными, но это будет не оргвзнос, а залог на сумму оргвзноса. И до тех пор, пока Вы не оплатите оргвзнос безналом, этот залог вам не вернут.
При оплате через юрлицо АМиК сразу после предварительной регистрации на сайте высылает Вам на почту:
1) договор между АМиКовским подразделением и указанной Вами фирмой-плательщиком;
2) акт сдачи-приемки работ (услуг) по подготовке Вашей команды к конкурсному просмотру и ее участию в мероприятиях Сочинского фестиваля;
3) счет на сумму организационного взноса за участие в фестивале.
Руководителю команды необходимо оформить договор (2 экз.) и акт об оказании услуг (2 экз.) со стороны организации-плательщика (юрлица) и показать эти документы в штабе при регистрации непосредственно в Сочи. В документах будут стоять те реквизиты, которые Вы указали при регистрации.
5. Покупка билетов (оплата дороги):
Покупайте билеты заранее, потому что они с каждым днем дорожают, а вместе с тем их просто раскупают. Иначе, в последних числах декабря, может получиться так, что команда зарегистрирована, оргвзнос оплачен, а доехать до Сочи не получается.
Сейчас можно найти авиабилеты примерно за ту же цену, что и железнодорожные. У поезда тоже есть большой плюс: при долгой дороге Вы можете коллективно дописать материал до прибытия в Сочи. Если Вы решили добираться на фестиваль поездом, то заходите на сайт РЖД и бронируйте билет онлайн. Точка отправления — ваш город. Точка прибытия всех сочинских поездов — обратите внимание — Адлер. Это конечный пункт для поездов, но Вам выходить нужно на предыдущей станции, «Сочи».
Помните: при бронировании авиа- и ж/д-билетов через Интернет от Вас потребуют паспортные данные членов команды. Заранее соберите их, если покупаете билеты сразу на всех или, по крайней мере, на кого-то, кроме себя. Аналогично при покупке билетов «вживую» через кассы компаний-перевозчиков от Вас потребуют паспортные данные, следовательно, либо каждый должен брать билет на себя сам, лично показывая документ, либо кто-то один должен собрать ксерокопии паспортов. А проще всего, прежде чем искать и покупать билеты, сделать себе полный список команды с полными паспортными данными. Этого хватит на покупку любых билетов, и не нужны будут копии паспортов.
6. Бронирование гостиницы:
Обзор гостиниц вместе с порядком бронирования номеров проведен на сайте МС КВН в разделе «Размещение в гостиницах г. Сочи». Важно забронировать номер в гостинице именно из числа размещенных на сайте. Во-первых, при этом Вы получаете скидку на проживание. Во-вторых, команде нужно быть в поле зрения организаторов, а поле зрения как раз и ограничивается указанными гостиницами. В-третьих, при заселении в «чужой» гостинице (или в частном секторе Сочи) Вы не сможете посещать ночник фестиваля (развлекательные мероприятия).
Конечно, запретить Вам заселиться в частном секторе или «левой» гостинице никто не может. Но при этом не выдается паспорт гостиницы; Вас регистрируют в штабе, но Вы не получаете три описанных выше преимущества (скидки, «контролируемость» и проход на ночники). Возможно, проживание части команды в одной гостинице, а части — в другой. Главное — возьмите соответствующие бумаги в гостиницах, чтобы не было путаницы при подаче документов в штабе фестиваля.
Бронирование осуществляется по местным (сочинским) телефонам или, что гораздо удобнее, по электронной почте. Контакты также указаны на сайте МС КВН в разделе «Размещение в гостиницах г. Сочи».
Почитайте отзывы КВНщиков о гостиницах. Возможно, именно на них будет основан Ваш выбор. «Жемчужина» — самая удобная, поэтому в нее все стремятся попасть. Во-первых, просмотровый зал находится внутри нее (ближе некуда!), во-вторых — в номера этой гостиницы осуществляется прямая трансляция происходящего в просмотровом зале и, наконец, в-третьих, в «Жемчужине» располагаются штаб фестиваля и штабы руководителей лиг. Кстати о «Жемчужине». В номерах наименьшей стоимости имеют право поселения только лиги МС КВН!!! Более дорогие номера ПК и выше кавээнщики имеют право занимать самостоятельно, при условии оплаты проживания в номере на весь срок фестиваля. Но приоритет остается за командами, игравшими в этом году в телевизионных лигах, начиная с Высшей лиги.
Рациональнее всего брать одно-двух-трехместные номера с дополнительными местами. Выйдет и дешевле, и удобнее в плане репетиций и постоянного нахождения вместе. Например, в «Приморской» на команду из 7 человек предлагали 2-комнатный 2-местный люкс с 5 допместами. Такие вместительные номера заканчиваются в первую очередь, поэтому поторопитесь.
7. Регистрация в штабе в Сочи:
Любой поход в учреждение, от которого Вам что-то нужно, обычно подразумевает сбор кучи бумажек 🙂 Штаб фестиваля не исключение. Все, что просят при регистрации, обосновано, но это не делает сбор документов и прочих вещей проще. А если у Вас их не будет до приезда в Сочи, есть риск не зарегистрироваться или потратить кучу времени на устранение недоделок. Так что заранее соберите все в папочку. Список необходимого приведен в информации по Сочи для руководителей (приходит на почту). Сюда же, в папочку, можете сразу положить шнурки для бейджей.
Что Вы должны иметь на руках, перед тем как идти в штаб:
1) Полный список команды (желательно отпечатанный на принтере) с Ф.И.О.
2) Фотографии всех членов команды, размером 3*4 см (после получения бланков аккредитации, наклеить самостоятельно эти фотографии и ПРАВИЛЬНО подписать).
3) Платёжный документ, удостоверяющий Вашу оплату за подготовку команды КВН к конкурсному просмотру и участие в мероприятиях Фестиваля и оформленные с Вашей стороны договора и акты (в 2-х экземплярах).
4) Контактные телефоны в Сочи, мобильные руководителя (если есть) и координаты места проживания.
5) Знание своего регистрационного номера команды.
6) Ручку, фломастер, клей-карандаш.
7) Заполненную анкету команды-участницы, высланную ранее на ваш электронный ящик
При наличии всего этого, регистрация команды займёт у Вас не более пяти минут!!!
8. Составление сценария:
Конечно, компоновать можно и нужно параллельно с решением оргвопросов. Но с точки зрения получения возможности попасть в Сочи сценарий — последнее дело. Потому что, как выше написано, лучше заранее купить билеты, чем дождаться того момента, когда их не останется. Другое дело — Вы должны уже перед началом предварительной регистрации на сайте представлять, что Вам есть, что показывать в Сочи или что Вы успеете написать достойный материал. Лучшая рекомендация, это посоветоваться с редактором той лиги, в которой Вы играли. Помните, что хронометраж для команды, не игравшей в официальных лигах МС КВН – 3 минуты! Для игравшей – 4:30.
Удачных Вам регистраций и поездок!
